Högkvalitativ ledning av ett stort företag är omöjligt utan att organisera separata divisioner. Det välkoordinerade arbetet för alla avdelningar som är underordnade en gemensam strategi kan föra företaget till marknadsledaren. Samtidigt spelar den behöriga organisationen av arbetet i varje division en nyckelroll.
Nödvändig
Arbetsbeskrivningar
Instruktioner
Steg 1
Skriv ner de mål och mål som ställts in för enheten. Som regel skapas inte en avdelning isolerat: den är direkt relaterad till hela företagets arbete och är underordnad en allmän strategi. Bestäm de resultat du förväntar dig av avdelningen.
Steg 2
Innan du bemannar en avdelning med personal, bestäm hur alla uppgifter kan genomföras av minst antal personer. Därefter rekrytera de specialister som krävs. Gör en tydlig arbetsbeskrivning för var och en av dem, som inte bara skulle vara ett formellt dokument utan en guide till handling. Bestäm hierarkin mellan underordnade i avdelningen och tilldela ansvarsgraden för var och en. Bestäm vilken anställd som ska ersätta den frånvarande kollegan.
Steg 3
Delegera myndighet till enhetens chef. Även i ett litet arbetskollektiv måste det finnas en person som är ansvarig för det slutliga resultatet. Försök inte att gräva i alla nyanser i processen - låt din chef göra sitt jobb bra och presentera resultaten för dig.
Steg 4
Bestäm hur du ska styra avdelningens arbetsflöde. Det är lämpligt att utfärda en lista över uppgifter i början av en viss rapporteringsperiod (månad, kvartal). Under denna period måste hela avdelningen eller varje anställd lämna in en delrapport för att övervaka arbetet. Efter utgången av den angivna perioden måste enheten rapportera om resultatet av arbetet. Det kan vara ett avslutningsmöte, en presentation eller en standardrapport.
Steg 5
Öka avdelningens auktoritet om resultatet av arbetet passar dig och du ser potentialen. Ett av de praktiserade sätten att organisera en enhets aktiviteter är att överföra den till självfinansiering. Denna metod ökar graden av risk och ansvar, men ger dig samtidigt bättre prestanda.
