Ett företags interna kontrollsystem består av tre komponenter: kontrollmiljön, redovisningssystemet och kontrollförfarandena. Närvaron av detta system gör det möjligt att uppnå ett väl samordnat arbete inom organisationen och förbättra dess ekonomiska resultat. Skapandet av en kontrollmiljö av ledningen innebär organisering av företagets struktur och stil, fördelningen av befogenheter och ledningsredovisning.
Instruktioner
Steg 1
Bilda en samvetsgrann attityd bland anställda gentemot utförda funktioner med gott exempel. Utveckla "hederskoder". Visa din professionella kompetens till anställda.
Steg 2
Skapa en tydlig rapporteringslinje, varje anställd måste känna till sin auktoritet och sin närmaste handledare. Vidare förmedla till varje anställd vad han ansvarar för och vilka kriterier är det för att utvärdera resultatet av sitt arbete. Inför ett system för medarbetarrapportering för det utförda arbetet.
Steg 3
När du bildar redovisningssystemet, ge cheferna för strukturella avdelningar information om planering inom produktion, dvs. vem och inom vilken tidsram som utför en viss uppgift. Fokusera på vinst- och kostnadsindikatorer. Samtidigt bör en ökning av vinsten för någon av divisionerna inte leda till en minskning av indikatorerna för hela företagets ekonomiska effektivitet. Beräkna vinsten för varje strukturell enhet objektivt, oavsett den ekonomiska tillväxten i hela organisationen.
Steg 4
Kontrollförfaranden skapas för att det interna rapporteringssystemet ska fungera effektivt. Genomföra regelbundna kontroller av strukturella avdelningar för utförandet av deras tilldelade uppgifter och riktigheten av rapporter om deras genomförande. När du utför kontroll, överväga alla aspekter av avdelningens eller den enskilda medarbetarens aktiviteter. Skapa regler, enligt vilka överträdelser av de uppsatta uppgifterna kommer att innebära en ekonomisk nackdel för både avdelningschefen och den enskilda medarbetaren. Det vill säga utveckla ett system med bonusbetalningar.
Steg 5
När du utför kontrollprocedurer, sträva inte efter total kontroll över vanliga aktuella aktiviteter, detta distraherar specialister från att lösa problem som kan påverka organisationens ekonomiska tillstånd.
