Rysslands arbetsföreskrifter säger: en affärsresa är en resa för en anställd för att fullgöra arbetsgivarens uppdrag under en viss tid till en plats avlägsen från där han ständigt arbetar.
Den anställdas permanenta arbetsplats anges i anställningsavtalet. En affärsresa kommer att betraktas som en affärsresa om den anställde har fått ett specifikt uppdrag som registreras i tjänsteuppdraget. Det finns en speciell enhetlig form av en sådan uppgift - Nej T-10a, godkänd av Rysslands statliga statistikkommitté. Uppdraget bifogas alltid reseintyget.
Gäller inte affärsresor: affärsresor för tågledare, flygvärdinnor och andra anställda som antingen har ett fast jobb i samband med att resa eller de arbetar på rotationsbasis.
Tvärtom är affärsresor till exempel en resa av en anställd i huvudorganisationen på arbetsgivarens instruktioner till en separat enhet (filial) och omvänt en resa av en anställd i en filial till centrala administrering.
Dessutom inkluderar affärsresor resor när hemarbetare (telearbetare) reser till arbetsgivarens plats. Dessutom måste arbetsgivaren ersätta sådana anställda för alla kostnader i samband med affärsresan, inklusive att betala för boende.
Men en resa till vilken en person som arbetar enligt ett civilrättsligt avtal skickas är inte en affärsresa, eftersom endast en anställd som är registrerad i enlighet med Ryska federationens arbetslag kan skickas.
De viktigaste tecknen på en affärsresa är således arbetsgivarens utförda ordning och arbetsuppdraget.
