Brev måste skrivas till anställda på alla nivåer: sekreterare, toppchefer och generaldirektörer. Naturligtvis är dessa bokstäver inte lika i betydelse och innehåll. Men de arbetar alla för att bilda en professionell image och bilden av företaget som helhet. Som ett öre sparar rubeln, så till och med den kortaste bokstaven sätter sitt "avtryck" på företagets ansikte.
Instruktioner
Steg 1
Skriv alltid adressatens fullständiga namn i början av brevet. "Kära Mr. K. A!" - i de första raderna i brevet till din partner från din sekreterare och affären kanske inte äger rum. Svaret med ett fel i namnet på begäran från försäljningschefen och den stora leveransen kommer till konkurrenten.
Steg 2
Skriv alltid titeln på brevet i e-postmeddelanden. Och försök att hålla den original. Tänk dig till exempel att du är chef för en berömd tidning. Du öppnar din post och det finns två brev från dina anställda. Ämnet för den första säger "Min nya artikel heter - Mest populära namn för barn." I ämnet för den andra står det "Min nya artikel heter - Änglar började födas i Ryssland." Vilket brev öppnar du först? Visst, andra bokstaven - vilken fängslande titel, jag undrar vad den här artikeln handlar om. Med den första artikeln är allt klart - det handlar om barnens namn. Och vad handlar den här artikeln om? Du öppnar den och det står:”Änglar har börjat födas i Ryssland. Så enligt Moskvas registerkontor väljer föräldrar namnen Angel, Lyalya, Vesna …”Det är hela hemligheten. Men psykologin är sådan att både chefen för publiceringsavdelningen och läsaren av tidningen väljer ett andra namn. Därför är det väldigt viktigt att kunna rubrikera din e-post korrekt. Speciellt om brevet handlar om ett förslag som är viktigt för dig, för företaget, när du behöver intressera, väcka uppmärksamhet.
Steg 3
Särskild uppmärksamhet bör ägnas den artiga behandlingen av dig / dig i ett affärsbrev. På modern ryska finns det några regler och riktlinjer för stavning av pronomen du och din.”Pronomen du och din är skrivna med stora bokstäver för att uttrycka en artig adress till en person, till exempel: Snälla, kära Sergey Petrovich … Obs: När man adresserar flera personer skrivs dessa pronomen med små bokstäver, till exempel: Snälla, kära Sergey Petrovich och Pavel Ivanovich … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Handbok för stavning, uttal, litteraturredigering. M.: Moscow International School of Translators, 1994, § 28. Substantiv, s. 3, s. 30).
Steg 4
När du skriver texten i själva brevet är det viktigt att komma ihåg att i affärsbokstäver måste du använda skriftspråk, inte talat. Annars kan du tjäna anklagelser om brott mot kommandot och förtrogenhet.
