Arbetsflödets framgång beror till stor del på en väl planerad arbetsdag. Schemaläggning kan utföras av både den direkta handledaren och den anställde själv.
Instruktioner
Steg 1
Inledningsvis bör du studera detaljerna i det arbete som utförs. Definiera huvudfunktionerna, de mindre.
Steg 2
Gör skillnad mellan de saker du bör börja med och som du avslutar ditt skift med (ta hänsyn till den tid som läggs på planering av möten, lunch, pauser, möten). Bygg ett "skelett" av funktioner, utan vilket inte en enda dag kommer att klara sig.
Steg 3
När du planerar en arbetsdag, överväga längden på skiftet och antalet timmar som krävs för att utföra en viss funktion. Det är bäst att ta en bild av arbetsdagen. Till att börja med bör du registrera varje anställds steg, registrera tid och plats. Detta är ett foto av en verklig arbetsdag.
Steg 4
Analysera resultatet. Du kan behöva ta ett foto av inte en, utan flera arbetsdagar. Detta gör det lättare att förstå var mer tid spenderas och hur du kan optimera ditt arbetsflöde.
Steg 5
Bestäm vilka funktioner som kan delegeras, vilka som kan läggas till. Detta hjälper dig att maximera din produktivitet.
Steg 6
Skapa ett grovt utkast till ett foto av arbetstagarens arbetsdag. Be honom att följa dessa instruktioner exakt. Lämna det under inga omständigheter utan uppsikt. Spåra hur arbetsflödet fortskrider. Notera de punkter som behöver korrigeras omedelbart.
Steg 7
En korrekt analys av situationen och genomförandet av experimentella dagar gör att du kan skapa ett optimalt arbetsdagsschema.
Steg 8
Studera Ryska federationens arbetsföreskrifter. Schemat bör inte på något sätt strida mot lagstiftningen.
