Varje organisation bör föra register över anställningsavtal med anställda. Detta är ett internt dokument, men arbetsinspektionen kan när som helst kontrollera dess existens och underhåll, och om det upptäcker överträdelser kommer arbetsgivaren att få problem. Att hålla detta register är dock inte så svårt, det viktigaste är att göra det i rätt tid och uppfylla de formella minimikraven.
Det är nödvändigt
- - Reglering om registrering av anställningsavtal.
- - tidskrift för registrering av arbetskontrakt.
Instruktioner
Steg 1
Det är nödvändigt att börja med att utveckla och godkänna förordningen om redovisning av anställningsavtal. Detta är ett generiskt dokument som enkelt kan hittas och laddas ner på Internet och sedan redigeras för att passa organisationens behov. Till exempel när det gäller principerna för att tilldela ett nummer till själva dokumentet vid dess ingående och inlägg i tidskriften för anställningsavtal. I det senare fallet finns det inga strikta rättsliga krav. Arbetsgivaren kan antingen starta en ny dagbok varje år, starta numreringen av de dokument som finns i den från en, eller behålla detta register tills sidorna tar slut och starta en ny från numret som följer det sista i det föregående. Detta är särskilt bekvämt för små och medelstora företag, där antalet anställda och kontrakt med dem är litet.
Steg 2
Dokumentet är tryckt på organisationens brevhuvud med namn och plats.
I den övre delen finns en plats för chefens visum: ordet "Jag godkänner", under fältet för datum, signatur (efter namnet på chefens position) och dess avkodning. Organisationens sigill sätts också här. Om det finns en juridisk avdelning eller tjänst på företaget godkänns dokumentet av denna avdelning. Det finns också ett loggningsformulär. Om det finns flera sidor (och detta är vanligtvis fallet) sys de, förseglas med den ansvariga personens signatur med företagets avkodning, position, datum och försegling.
Steg 3
Efter godkännande av föreskrifterna är det nödvändigt att starta själva loggboken i enlighet med kraven som anges i föreskrifterna. Den innehåller som regel information om postnummer, datum för avtalets ingående, position, efternamn, förnamn och patronym för arbetstagaren, datum för inträde, skälen för att göra det (ordning för chef för anställning), uppgifter om ändringar och uppsägning av kontraktet med datum och skäl. Här undertecknar arbetstagaren att han fick sitt exemplar av anställningsavtalet.
