Oavsett hur sträng en chef du är, och oavsett hur bra disciplinen i din avdelning är, är detta inte en indikator på produktivt arbete. Anställda kan komma till arbetet i tid och sitta vid sitt skrivbord hela dagen, bara distraherad av lunch, men arbetskraftens produktivitet förblir låg och projektgenomförandet kommer att försenas på obestämd tid. Som chef måste du förbättra din avdelning och det finns många möjligheter att göra det.
Instruktioner
Steg 1
Din avdelning ska vara ett team som samlas av gemensamma mål och mål. Tänk igenom och beskriv alla tekniska processer som utförs av din avdelning och tilldela varje person tydligt ansvar. Prata med alla, förklara för medarbetaren de olika uppgifter som måste lösas av honom och betona hur viktigt hans arbete är för hela teamet.
Steg 2
För att lösa vissa enskilda uppgifter skapar du grupper av anställda på din avdelning med hänsyn till deras psykotyp och personlighetsdrag för var och en. Med detta tillvägagångssätt kommer dessa "mikroteam" att självreglera och utföra det tilldelade arbetet med maximal effektivitet.
Steg 3
För att avdelningsanställda ska förstå och se den övergripande uppgiften, vara intresserade av dess genomförande, hålla veckovisa eller månatliga planeringsmöten där de anställda analyserar det utförda arbetet och beskriver de etapper som behöver slutföras för nästa rapportperiod. Vid sådana planeringsmöten kommer teamet att kunna se och utvärdera allas bidrag, så det blir färre människor som vill svika sina kollegor och inte slutföra arbetet i tid.
Steg 4
Motivation är en bra sak. När dina anställda är intresserade av slutresultatet av avdelningens arbete kommer deras produktion att öka avsevärt. Du som avdelningschef har möjlighet att påverka mängden materiell ersättning. Använd denna möjlighet att stimulera såväl som muntliga tack. De är också viktiga för dina underordnade, som förstår att deras arbete märks och deras ansträngningar uppskattas.
Steg 5
Få aldrig favoriter och favoriter. Teamet måste veta att det monetära värdet av var och en av dess medlemmar bara beror på kvaliteten på utförandet av det arbete som anförtrotts honom.
