Händelserapporten kan vara kort eller detaljerad. Men det måste innehålla uppgifter om hur mycket pengar som spenderades på att organisera evenemanget och hur många gäster som kom. Och också en lista över pressen som deltog på kvällen.
Instruktioner
Steg 1
Fyll i "rubriken" i rapporten enligt följande. Ovan, mitt på A4-ark, skriv RAPPORT i stort tryck. På nästa rad "om det hållna evenemanget", som anger evenemangets namn i citattecken. Nedan är datum och plats.
Steg 2
Efter två eller tre rader indragna skriver du underrubriken "inbjudna". Ange här antalet personer till vilka inbjudningskorten skickades och de som deltog i evenemanget. Du kan ta reda på detta på ett enkelt sätt. Förbered en viss mängd souvenirer i förväg. Strax före evenemangets slut, placera arrangörer nära utgången som kommer att dela ut gåvor. Genom att beräkna det återstående antalet får du reda på hur många gäster som var. Eller samla inbjudningar och visitkort från de som kom under skott av ett lotteri. Å ena sidan kommer du att räkna de närvarande, å andra sidan kommer du att skaffa användbara kontakter. Ange separat hur många VIP-personer som var - generaldirektörer för företag, aktieägare, kända personligheter. Lista deras för- och efternamn.
Steg 3
I avsnittet "press" skriver du hur många journalister som var närvarande och för vilka media de arbetade. Lägg till kontaktnummer här. Om publikationer redan har publicerats bifogar du dem till rapporten.
Steg 4
Nästa underrubrik är "händelse". Här beskrivs hur kvällen gick, vem från ledningen uppträdde på scenen, vad som stod i programmet. Berätta hur publiken upplevde organisationen, om de gillade buffébordet och musiken. Bifoga en kostnadsberäkning i slutet. Alla kostnader ska stavas där ute: hyra en hall, betala för presentatörens arbete, kostnaden för souvenirer etc. Räkna hur mycket pengar som spenderades för varje gäst.
Steg 5
"Anteckningar". Beskriv här bristerna i evenemanget så mycket detaljerat som möjligt. Där det var fel, vad som gick fel. Detta hjälper till att förhindra upprepning av situationer i framtiden. Ge rekommendationer om hur du kan optimera processen för att organisera en semester. Det kan vara nödvändigt att involvera mer personal eller ändra gästmeddelandesystemet. Alla dessa kommentarer är mycket viktiga för ledningen som granskar din rapport.
Steg 6
Den sista är fotografier. Bifoga dina bästa bilder av evenemanget till din rapport. Försök fånga tillströmningen av gäster, ler mot ansikten, applåder. Glöm inte att bifoga ett foto av regissören. Ledningen är alltid smickrande för sin egen person.
