Att överföra en anställd från en position till en annan, mellan avdelningar och ibland till en annan ort är en daglig rutin i många organisationers aktiviteter. Att dokumentera detta förfarande är inte svårt, men kräver exakt formulering.
Nödvändig
- - anställnings historia;
- - reservoarpenna;
- - nummer och datum för utfärdandet av överföringsordern.
Instruktioner
Steg 1
I de flesta fall föregås översättning av ett lämpligt muntligt avtal med ledningen.
Arbetstagaren själv kan vara initiativtagare till sådana förändringar. I det här fallet skriver han till chefen för ett uttalande som anger positioner och efternamn med initialerna för organisationens chef, nämner dess namn och sin egen position, och, om nödvändigt, den strukturella enhet där han vill gå.
Om initiativet kommer från arbetsgivaren undertecknar arbetstagaren mottagandet av ett skriftligt meddelande och samtycker sedan skriftligen till överföringen.
Steg 2
På grundval av något av dessa dokument upprättas en överföringsorder. Det återspeglar anställdas efternamn, namn och patronym, den tjänst som innehar, den nya befattningen som han överförs till och det datum då han måste börja sin tjänst i en ny befattning. Om överföringen sker mellan avdelningar i organisationen anges också var arbetstagaren arbetar och vart han flyttas.
Ordern tilldelas ett nummer och ett datum. Det färdiga dokumentet är certifierat med signaturen från organisationschefen eller ansvarig och förseglingen.
Steg 3
När beställningen är klar görs en motsvarande post i arbetstagarens arbetsbok. Antal och datum anges i ett allmänt accepterat format, varumärket dateras den dag från vilken arbetstagaren tillträder en ny befattning (detta datum kanske inte sammanfaller med dagen då ordern utfärdades: att som regel kommer ut tidigare).
Överföringsjournalen anger den anställdes nya position och, om han flyttar till en annan avdelning, namnet på den där han hädanefter kommer att arbeta.
Det är inte nödvändigt att certifiera posten med den ansvariga personens signatur och organisationens försegling.
