Bemanning är ett organisationsdokument som återspeglar antalet anställda, anställningsbeteckningar, betalningsbeloppet (löner och ersättningar). Beslut från statskommittén nr 1 daterad 05.01.2004. ett enhetligt formulär har godkänts som fylls i av den person som ansvarar för underhållet (detta kan vara ekonom, revisor, HR-specialist). En förändring av bemanningstabellen görs efter uteslutning eller införande av anställningar, minskning av antalet anställda, förändringar i löner. Det allmänna förfarandet för ändringar är som följer:
Instruktioner
Steg 1
Chefen för strukturenheten (personalavdelningen) ansöker med ett memo till chefen, där han anger behovet av att minska eller införa en position, ger en ekonomisk motivering.
Steg 2
Organisationens chef fattar ett beslut som formaliseras genom order. Beställningen återspeglar specifika ändringar i bemanningstabellen (jobbtitlar, ändringar i betalningssystemet) samt skälen till ändringarna.
Steg 3
En ny bemanningstabell formas och godkänns, som introduceras efter ordning på chefen, och periodens giltighetstid anges. En order kan lista alla positioner som är föremål för minskning samt alla andra ändringar.
Steg 4
Organisationer och anställda som påverkas av ändringarna måste bekanta sig med beställningen mot underskrift. När du ändrar de väsentliga villkoren i anställningsavtalet (anställningstitel, ersättningsbelopp) ska arbetstagaren känna till dem minst två månader i förväg.
