Reglerna för att fylla i arbetsböcker är fastställda i en speciell instruktion som godkänns av dekretet från Ryska federationens arbetsministerium nr 69 av den 10 oktober 2003. Det största antalet frågor bland personalansvariga orsakar vanligtvis att fylla i information om den anställde, det arbete han utför och uppsägningar.
Överensstämmelse med reglerna för att fylla i arbetsboken är en garanti för att arbetstagarens och pensionsrättigheter följs och att det inte finns tvister med arbetsgivaren. De relevanta reglerna är nedskrivna i en särskild instruktion från Ryska federationens arbetsministerium, som bör följas av alla organisationer, enskilda företagare och andra arbetsgivare. Så när du fyller i information om en anställd måste du ange hans fullständiga efternamn, förnamn, patronym, födelsedatum, utbildning, yrke, specialitet. Den relevanta informationen måste registreras på grundval av ett pass, dokument som bekräftar förekomsten av en viss utbildning, kvalifikationer. Korrektheten i detta register bekräftas av den anställdes underskrift samt den personalansvarige som ansvarar för underhållet av sådana dokument.
Hur man korrekt registrerar information om det arbete som utförs
Kolumn 3 i avsnittet "Jobbinformation" måste innehålla det fullständiga namnet på den organisation som den anställde är antagen till, samt dess förkortade beteckning. Under denna post med stämpling av motsvarande serienummer anges information om godkännande av arbetstagaren i en specifik strukturell enhet, som anger positionen (yrke, specialitet) samt med hänvisning till en specifik order, arbetsgivarens ordning., på grundval av vilken anställning utförs. I samma avsnitt, under nästa serienummer, registreras data om tilldelning av en kategori, kategori till en anställd, nödvändiga ändringar görs (till exempel relaterade till byte av namn på organisationen).
Hur man korrekt registrerar information om uppsägningen
Den största svårigheten och ansvaret kännetecknas av inmatning av uppsägningsposter, som också måste registreras i avsnittet "Job Information". I den första kolumnen i detta avsnitt registreras postens nummer, i den andra - datumet för anställningsavtalets uppsägning, i det tredje - anledningen till den anställdes uppsägning, i den fjärde - namnet och detaljerna på dokument på grundval av vilket relevant information matades in (arbetsgivarens order). Samtidigt måste ifyllning av anledningen till att avtalet sägs upp åtföljas av en textbeskrivning av den relevanta grunden och en länk till en specifik artikel, klausul i Ryska federationens arbetslag. Så vid uppsägning av avtalet av egen fri vilja görs följande inlägg i den tredje kolumnen:”Avfyrad på egen begäran, artikel 77.3 i Ryska federationens arbetslag”.
