Vissa arbetsgivare skickar under sin affärsverksamhet anställda på affärsresor, det vill säga till en viss plats för att utföra uppdrag relaterade till arbete. Som regel används pengar på sådana resor, men för att avskriva dem är det nödvändigt att korrekt dokumentera själva affärsresan.
Instruktioner
Steg 1
Först bör det sägas att du bara kan skicka en heltidsanställd på en affärsresa. Men det finns undantag - enligt arbetslagar kan gravida kvinnor, minderåriga och praktikanter inte skickas på arbetsresor.
Steg 2
Om du skickar en kvinna på affärsresa med mer än ett barn under 3 år måste du få hennes samtycke samtidigt som du skriftligen förklarar att hon har rätt att vägra.
Steg 3
Därefter gör du en serviceuppgift (formulär nr T-10a). I standardformuläret fyller du i "rubriken", det vill säga ange organisationens namn, ange serienummer, datum för sammanställning och skriv information om den anställde som skickas på en affärsresa.
Steg 4
Fortsätt sedan med att fylla i tabellavsnittet i formuläret. I den första kolumnen anger du den strukturella enhet där medarbetaren är listad, till exempel transport. Skriv sedan ditt inlägg. I följande kolumner anger du sådan information som resans destination, dess varaktighet, den organisation som ska ersätta alla kostnader. Skriv också anledningen som fick dig att skicka medarbetaren på resan.
Steg 5
Därefter undertecknar du uppdraget med organisationschefen, avdelningschefen och medarbetaren själv. Därefter anger du datumet för sammanställningen.
Steg 6
Därefter gör du en order för att skicka medarbetaren på affärsresa (formulär nr T-9). Fyll också i rubriken på formuläret. Ange sedan uppgifterna om den anställde, lägg ner personalenummer, position, ange den strukturella enheten och destinationen för affärsresan. Ange antalet dagar av resan nedan och ange start- och slutdatum.
Steg 7
Ange därefter syftet med resan, till exempel att ingå ett kontrakt. Skriv ner grunden och ange finansieringskällan. Skriv med organisationens chef och medarbetaren själv. Lägg till datumet i slutet.
Steg 8
Ge sedan ut ett reseintyg (formulär nr T-10). Detta formulär fylls i som en beställning, det vill säga uppgifterna om den anställde, syftet med resan och dess varaktighet anges. Det är också nödvändigt att lägga ner märken vid ankomsten till destinationen. Det här formuläret kan utelämnas om affärsresan varar en dag.
