Ett personligt registerblad är ett av de viktigaste dokumenten som utgör en anställds personliga handlingar. Det personliga arket innehåller information om den anställde: biografiska uppgifter, utbildning, civilstånd, deltagande i valda organ. Ibland använder HR-avdelningar ett frågeformulär i stället för ett personligt ark, men frågorna i det liknar som regel kolumnerna i ett personligt ark.
Instruktioner
Steg 1
Det personliga arket fylls i ett exemplar och för hand av arbetstagaren själv när han ansöker om arbete. Bipacksedeln ska inte innehålla korrigeringar och blottar. Efter att ha certifierat de angivna uppgifterna med en personlig signatur skickar den anställde ett personligt ark för undertecknande till en anställd i personaltjänsten.
Steg 2
En anställd vid personalavdelningen verifierar äktheten av de angivna uppgifterna och kontrollerar detta med de dokument som tillhandahålls av den anställde. En anställd anställd måste lämna in följande dokument: pass, arbetsbok, diplom, militär-ID. Vid behov kan dokument om befintliga uppfinningar lämnas in.
Steg 3
Det personliga arket tilldelas ett registreringsnummer, vilket också kommer att vara numret på den anställdes personliga fil.
Steg 4
I kolumnen "utbildning" ska standardformuleringar användas: primär, ofullständig sekundär, sekundär, specialiserad sekundär, ofullständig högre, högre.
Steg 5
I kolumnen "Civilstatus" bör formuleringen också motsvara det allmänt accepterade: gift (gift), frånskilt (a), änkling (änka), singel (inte gift). I samma kolumn listas alla familjemedlemmar som bor hos den anställde och anger graden av förhållande (far, mor, man, fru, son, dotter). Varje familjemedlems efternamn, namn och patronym ska anges separat, samt födelseår - även för varje familjemedlem.
Steg 6
I kolumnen "Arbete utfört från början av arbetskraftsaktivitet" matas in uppgifter på grundval av den information som anges i arbetsboken som lämnats in av arbetstagaren.
Steg 7
Kolumnerna på det personliga arket som innehåller frågor vars svar ska vara negativt fylls i utan att upprepa själva frågan. Det vill säga i kolumnen "vistelse utomlands" bör man skriva "var inte" och inte "var inte utomlands". Eller i kolumnen "examen" är det nödvändigt att skriva ner helt enkelt "Jag har inte" istället för "Jag har ingen examen."
