Organisationschefer med anställda måste hantera personalfrågor. Enligt arbetslagen är varje företag skyldigt att utarbeta lokala bestämmelser. Vissa arbetsgivare anställer anställda som utför registrering och registrering av personal.
Instruktioner
Steg 1
Du som organisationens chef måste utarbeta och godkänna de interna arbetsföreskrifterna. Här föreskrivs arbetstid och vilotid. Det lokala dokumentet specificerar förfarandet för att anställa och säga upp anställda, parternas skyldigheter och ansvar. Se arbetslagen när du utarbetar dokumentet.
Steg 2
Utarbeta förordningen om skydd av personuppgifter för anställda och arbetsgivare. Här skriver du ner proceduren för mottagning, bearbetning och lagring av konfidentiell information. Den lokala lagen anger också var och en av parternas ansvar. Se kapitel 14 i arbetslagen när du utarbetar.
Steg 3
Utarbeta säkerhetsanvisningar. Här skriver du ner villkoren för arbetets positioner och karaktär, till exempel när du arbetar på kabelstöd eller spårmonterare.
Steg 4
Ett annat obligatoriskt dokument är bemanningstabellen, som har en enhetlig blankett nr T-3. Ange här alla strukturella indelningar, positioner, antalet enheter i personalen, lönens storlek, ersättningar.
Steg 5
Utarbeta ett semesterschema, upprätta det i mitten av december, det vill säga innan det nya kalenderåret börjar. Den har en enhetlig form nr T-7. Godkänd av organisationens chef.
Steg 6
Om ditt företag använder skiftarbete skapar du ett skiftschema. Det utvecklas och godkänns av organisationens chef en månad före ikraftträdandet av regleringsdokumentet. Om ackordslöner gäller för anställda, utfärda en förordning om arbetsrationering och produktionsnivåer.
Steg 7
Förutom ovanstående obligatoriska dokument kan du utarbeta en förordning om strukturella uppdelningar och arbetsbeskrivningar. De godkänns av organisationschefen och undertecknas av anställda.
Steg 8
Det finns också ett så kallat kollektivavtal. Den föreskriver sådana villkor som ersättningens form och belopp, arbetstidens och vilans längd, medicinskt stöd för anställda och andra.
Steg 9
Du måste också ingå anställningsavtal med anställda. Ge dem ut för personkort och filer som lagras i personalavdelningen. Utarbeta dessutom administrativa dokument (beställningar) för dina anställda, ange information i arbetsböcker.
