Kommersiella organisationer ger förklaringar till årsredovisningen i text och tabellform till skattemyndigheterna för att ge den mest korrekta och fullständiga bilden av de ekonomiska resultaten och förändringarna i företagets ekonomiska situation för året.
Vem måste lämna in en förklarande anmärkning
Det finns inget behov av att skicka textförklaringar till budget- och offentliga organisationer, om de under det senaste året inte fick inkomst från kommersiell verksamhet, till småföretag och företag som arbetar med det förenklade skattesystemet. Alla andra kommersiella företag, inklusive de som har filialer eller separata avdelningar, och de som är skyldiga att genomgå en revision måste förses med en förklarande anmärkning. Annars kommer de inte att kunna få ett normalt revisionsutlåtande.
Hur en förklarande anmärkning ser ut och hur den återspeglar
1. Information om företaget: fullständigt företagsnamn och kortnamn, TIN och KPP, registreringsadress, löpande konto, bankens namn och adress, organisationsstruktur; SDC: er (om sådana finns), principer och bestämmelser i redovisningsprinciper; antal anställda; grundarnas sammansättning; information om det auktoriserade kapitalet; namnet på det revisionsföretag som utfärdade årsredovisningen. Ibland rapporteras statistiska koder.
2. Typer av aktivitet och inkomstbeloppet från varje typ av aktivitet.
3. Förflyttningen av immateriella tillgångar och anläggningstillgångar, mängden ackumulerade avskrivningar. Det redovisas om en omvärdering av anläggningstillgångar har genomförts och om några grupper av anläggningstillgångar har blivit malade.
4. Finansiella investeringar. Om organisationen investerade i auktoriserat kapital i tredjepartsföretag eller utfärdade skuldebrev återspeglar den förklarande anmärkningen rörelsen på de finansiella investeringskontona.
5. Analys av lager (dessa inkluderar råvaror, halvfabrikat, byggmaterial, halvfabrikat och komponenter, bränsle), varor för återförsäljning och statligt ägda företag, pågående konstruktion och pågående arbete, beroende på typ av organisationens aktiviteter.
6. Balansen av medel vid avveckling och andra typer av konton och i företagets kassa. Om en organisation har frusna konton utan saldo eller ett arkivskåp nämns de separat.
7. Strukturen för långsiktiga och kortvariga DZ och KZ. Samtidigt framhävs förfallna skulder och en lista över gäldenärs- och borgenärföretag med störst skuld upprättas. Detta är nödvändigt för att avgöra behovet av att skapa reserver.
8. Kortfristiga och långfristiga lån och krediter. Analysen av de lockade fonderna genomförs och den genomsnittliga räntan på lån beräknas.
9. Reserver och auktoriserat kapital. Om förändringar gjordes av det auktoriserade kapitalet under det rapporterade räkenskapsåret görs en förklaring.
10. Förtydliganden om närvaron av egendom som redovisas på konton utanför balansräkningen, om värdena är betydande och påverkar den finansiella verksamheten.
11. Information om beroende eller närstående personer och genomförda finansiella transaktioner. Transaktioner med aktieägare och närstående parter nämns separat.
12. SPOD. Om det inträffar en händelse under perioden mellan slutet av året och tidpunkten för undertecknandet av bokslutet som kan leda till en förändring av organisationens ekonomiska ställning, återspeglas det i redovisningen för innevarande år så att snedvridning av finansiella rapporter.
Organisationens chef och revisorn undertecknar förklaringen.
