Ett utdrag ur arbetsboken görs av en anställd i organisationens personaltjänst på grundval av en skriftlig ansökan från medarbetaren inom tre arbetsdagar. Denna bestämmelse är förankrad i art. 62 i Ryska federationens arbetsföreskrifter, liksom klausul 7 i reglerna för underhåll och lagring av arbetsböcker, tillverkning av arbetsböcker och förse arbetsgivare med dem, godkända av Ryska federationens regering daterad 04.16.2003 nr. 225 "På arbetsböcker".
Utdraget är ritat på organisationens brevhuvud, om det finns ett, och måste vara certifierat med huvudets underskrift samt organisationens försegling. Utdraget måste innehålla den information som anges på titelsidan samt i avsnitten "Information om verket" och "Information om tilldelningen". Ett utdrag ur arbetsboken tillhandahålls gratis till medarbetaren.
Vid certifiering av att utdraget överensstämmer med originalet i arbetsboken, under den erforderliga "Signaturen", läggs en certifieringsinskription ner, bestående av följande element: inskriptionen "True"; den certifierande personens position, den certifierande personens personliga underskrift; dekryptering av signaturen (initialer, efternamn); försäkringsdatum. Organisationen kan använda en specialgjord försegling med texten”Korrekt. Personalinspektör _ "eller annan liknande text. Men även om det finns en försegling, måste certifierarens signatur anbringas för hand. Den auktoriserade tjänstemannens försegling och signatur är ett bevis på att utdraget från arbetsboken är korrekt. Uttalandet innehåller också datum för utfärdande och en anteckning görs att originaldokumentet finns i det givna företaget, institutionen.
