Ett försäljningskvitto är lagligt giltigt utan kassaregister endast i fall som föreskrivs i lag. Det kan utfärdas av företagare som inte har ett kassaregister. Försäljningskvittot måste fyllas i enligt reglerna.
Varu- och kontantkvitton utfärdas för försäljning av varor och tjänster vid betalning med kreditkort eller kontant. Det finns en skillnad mellan dem. Ett kassaregisterkvitto är ett skattedokument som skapats med hjälp av ett kassaregister. Ett försäljningskvitto är ett icke-skattemässigt formulär som i vissa fall kan användas istället för ett kassaregister. Oftare är det nödvändigt att dechiffrera namnen på de mottagna varorna. Vanligtvis utfärdas det av enskilda företagare som inte har kassaregister.
Funktioner för registrering av ett kvitto utan kassaregister
Dokumentet kan fyllas i både för hand och med en dator. För att den ska ha rättslig kraft är det nödvändigt att fylla i alla uppgifter som krävs för primära dokument:
- titel;
- rum;
- datumet;
- företagets namn;
- namnet på de sålda varorna och tjänsterna, deras kvantitet;
- pris;
- total kostnad;
- uppgifter om den person som utfärdade dokumentet.
Vissa säljare inkluderar inte dokumentnumret. Detta måste dock göras, eftersom köparen kommer att behöva dessa uppgifter när han upprättar en förhandsrapport. Numreringen kan vara kontinuerlig från början av räkenskapsperioden eller ny. Förutom organisationens namn bör TIN också anges. Det är tillrådligt att inte skriva med förkortningar. Det är tillåtet att använda en stämpel med dessa data.
Priset anges med ett nummer för enheten för varje produkt. Beloppet anges genom att multiplicera antalet inköpta varor med priset. I slutet skrivs det totala beloppet. Det är tillrådligt att göra detta först i siffror och sedan i ord.
Några finesser
Om försäljningskvittot är ett tillägg till kassan krävs signaturen "Närvaron av kassakvittot". I alla fall finns det ingen hänvisning i lagstiftningen till certifiering av PM med organisationens försegling, men i redovisningsavdelningarna för både statliga och kommersiella institutioner kan det krävas.
Vissa dokument har annonser på baksidan. Det kan inte överlappa officiell information. I detta fall måste själva formuläret upprättas i två exemplar: en kvarstår hos säljaren, den andra överlämnas till köparen.
Sammanfattningsvis noterar vi: företagare som inte ger köparen ett försäljningskvitto blir gärningsmän. För detta kan sanktioner i form av böter eller varning tillämpas. Ett försäljningskvitto kan utfärdas utan kassaregister, endast om säljaren har laglig rätt att inte använda POS-skrivaren. I alla andra åtgärder har dokumentet inte rättslig kraft.
