Alla protokoll är ett processdokument, därför ställs vissa krav på det. Varje lagstiftning föreskriver behovet av att överlämna en kopia av protokollet till berörda parter. Plikten att delge en kopia tilldelas den person som upprättade protokollet. Att ta eller inte ta en kopia av protokollet är rätten för den person som det har utarbetats för, men ofta blir närvaron av protokollet (dess kopia) det enda sättet att ifrågasätta lagligheten i dess upprättande. Så försumma inte denna möjlighet.
Instruktioner
Steg 1
Om du är den person för vilken protokollet har upprättats måste du vid tidpunkten för utarbetandet få en kopia av det. Ofta försummar tjänstemän denna skyldighet, så du bör vara medveten om att du har all rätt att kräva sådan tjänst. Ofta bidrar ett sådant krav till en förfarandekompetent och tillförlitlig upprättande av ett protokoll av en tjänsteman, därigenom kan du till viss del garantera objektiviteten i genomförandet.
Steg 2
När du av en eller annan anledning inte fick en kopia av protokollet omedelbart efter upprättandet av det, måste du vidta ytterligare steg. För att få en kopia av protokollet är det nödvändigt att upprätta en skriftlig ansökan riktad till den tjänsteman som utfärdat protokollet, eller till namnet på hans huvud, med en begäran om att skicka en kopia av det till din adress.
Det är värt att notera att ibland förlängs processen för att erhålla en kopia betydligt i tid, särskilt när berörda tjänstemän inte är alltför intresserade av att skicka kopior av ärendematerialet. För att undvika denna situation är det bäst att göra en ansökan i två exemplar, varav den ena (kvar i dina händer) måste du sätta ett märke på mottagandet av din ansökan av den berörda personen.
Steg 3
I fall där, trots din framställning, en kopia av protokollet inte har lämnats till dig, har du rätt att överklaga vägran att tillhandahålla en kopia genom att skriva ett motsvarande uttalande till åklagarmyndigheten eller lämna in ett anspråk i domstol. Samma förfarande föreskrivs när en tjänsteman skickar ett brev till din adress eller beslutar att vägra att tillgodose ansökan.
Steg 4
När ansökan skickas av den person för vilken protokollet har upprättats finns det som regel inga problem med att få en kopia av det. En annan situation blir när du helt enkelt är en intresserad person och du behöver ett protokoll för att bekräfta själva faktumet med dess utarbetande. I det här fallet skickas också en framställning eller ett brev, men bland annat måste dokumenten motivera och helt övertygande behovet av att få en kopia av det.
