Varje personalansvarig vet att arbetsboken måste fyllas i felfritt. Tillförlitligheten i informationen i den har ett direkt samband med bedömningen av arbetstagarens pensionsrättigheter. Hur gör jag rätt ändringar?
Nödvändig
beställning från den anställdes tidigare arbetsplats
Instruktioner
Steg 1
När du fyller i en anställds arbetsbok är det inte alltid möjligt att undvika misstag och olika fel. För att korrigera denna vitbok finns det ett speciellt förfarande för att göra ändringar och korrigeringar.
En klassisk situation: du hittar i en anställds arbetsbok en felaktig eller felaktig inmatning som gjordes på hans tidigare arbetsplats. Det finns tillfällen då du själv har angett felaktig information av misstag. Detta missförstånd måste åtgärdas så snart som möjligt.
Steg 2
För att göra detta, använd paragraf 1.2 i instruktionerna och avsnitt III i reglerna för lagring och underhåll av arbetsböcker (tidigare fanns det en lag enligt vilken endast arbetsgivaren, som fyllde i den, kunde korrigera posten i arbetsboken). För närvarande, i enlighet med punkterna 27 och 28 i reglerna, kan ändringar i arbetsboken göras på en ny arbetsplats, men endast på grundval av ett officiellt dokument från arbetsgivaren, som gjorde ett misstag. Ett sådant dokument kan vara en kopia av en order för antagning, överföring eller uppsägning av en anställd eller ett intyg och utdrag ur den dokumentation där dessa order nämns.
Steg 3
I avsnitten "Information om arbete" och "Information om utmärkelser" i arbetsboken är det omöjligt att stryka över, glänsa över och förfalska. För att göra en ändring eller korrigering måste du följa följande procedur.
Steg 4
I den första kolumnen lägger du ner serienumret som följer efter den senaste posten. Ange datumet i den andra kolumnen. I den tredje kolumnen skriver du "Posten för ett sådant nummer är ogiltigt."
Steg 5
Därefter måste du spela samma inspelning, men i rätt version. I den fjärde kolumnen upprepar du numret på ordern, på grundval av vilken den felaktiga inmatningen gjordes tidigare. Om beställningen har upprättats med ett fel och sedan noterats i arbetsboken, anger du i den fjärde kolumnen datum och nummer för ordern som annullerar det. Det är möjligt att korrigera felaktiga poster i arbetsboken endast enligt ovan schema.
