Organisationen har rätt, som följer av skattelagen, att ta hänsyn till kostnaderna för att köpa programvara som produktionskostnader (försäljning). Beroende på vilka rättigheter du får för programmet kommer dock redovisningsformen också att skilja sig.
Nödvändig
Dokument för den köpta programvaran, kontoplan, information om företagets redovisningsprinciper
Instruktioner
Steg 1
I enlighet med punkterna. 26 s. 1 i art. 264 i Ryska federationens skattekod "övriga kostnader relaterade till produktion och försäljning inkluderar kostnader relaterade till förvärvet av rätten att använda datorprogram och databaser". Var också uppmärksam på klausul 5 i PBU 10/99 "Organisationskostnader", som säger: "Kostnaderna för att förvärva en icke-exklusiv rätt till programvara relaterad till tillverkning och försäljning av produkter, köp och försäljning av varor är kostnaderna för vanliga aktiviteter."
Steg 2
I enlighet med "Instruktioner för tillämpning av kontoplanen för organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet" bör du hänföra programvarukostnader till uppskjutna utgifter, det vill säga återspegla dem på debitering av konto 97 "Uppskjutna utgifter" och kredit för de konton där beräkningarna beaktas hos leverantörer eller andra motparter, till exempel konton 60 eller 76.
Steg 3
Ytterligare regelbunden avskrivning av dessa utgifter, bokför från konto 97 till debitering av konton för produktionskostnader, nämligen allmänna affärskostnader (konto 26) eller försäljningskostnader (konto 44).
Steg 4
Programvarukostnader är indirekt relaterade till vinst, så du kan självständigt fördela kostnader över resurens livslängd. Observera samtidigt principen om enhetlighet för redovisning av utgifter.
Steg 5
Om du har förvärvat en icke-exklusiv rätt att använda programvaran på obestämd tid bestämmer du hur lång livslängd kostnaden kommer att skrivas av. Detta är en del av företagets redovisningsprinciper. Observera att om förvärvet av programvara åtföljs av ingåendet av ett licensavtal, om det inte finns någon giltighetsperiod i det, anses det vara slutfört i fem år (avsnitt 4 i artikel 1235 i Ryska federationens civillagen).
Steg 6
Om du förvärvar exklusiva rättigheter till programvara (till exempel beställer utveckling av en databas specifikt för din organisation), kommer denna resurs att hänvisa till immateriella tillgångar (immateriella tillgångar). Samtidigt måste ett antal villkor uppfyllas, godkända av redovisningsföreskrifterna”Redovisning av immateriella tillgångar” (PBU 14/2007). Om kostnaden för ett datorprogram är mindre än 20 000 rubel kan du inkludera dessa kostnader i andra utgifter åt gången. Om kostnaden för mjukvaruprodukten är mer än 20 000 rubel registreras den som immateriella tillgångar på konto 04 "Immateriella tillgångar". Dessa avskrivningar skrivs därefter av i enlighet med de redovisningsprinciper som din organisation har antagit. Vanligtvis är detta en månadsöverföring av en del av resursens kostnad till produktionskostnader. Avskrivningar på immateriella tillgångar återspeglas i konto 05.
