När du tecknar ett kontrakt är det mycket viktigt att säkra ditt företag så mycket som möjligt från alla möjliga risker. Mot detta kontrolleras motparten på specialiserade webbplatser för förekomst av skatteskulder, deltagande i skiljedomstolar, förekomst av fordringar från dess partners, köpare eller kunder. Var noga med att begära följande dokumentpaket.
Begärda dokument
Varje aktiebolag eller aktiebolag har en stadga, som inte är en affärshemlighet och som gör att du kan ta reda på målen och typerna av aktiviteter, storleken på det auktoriserade kapitalet, namnen på grundarna och annan användbar information. För att helt skydda dig mot risker inom ramen för ett långsiktigt förhållande är det bättre att begära kopior av de begärda dokumenten med förseglingen och signaturen från chefen. Den sista sidan måste stämplas av skattemyndigheten.
Kopior av OGRN (certifikat för statlig registrering) och TIN (skatteregistrering) krävs också. Om en potentiell partner är intresserad av seriöst samarbete kommer han också att tillhandahålla ett nytt utdrag från Unified State Register of Legal Entities, originalet eller en bestyrkt kopia. Ett sådant dokument kan undertecknas både med en handskriven signatur från en auktoriserad tjänsteman i kombination med avdelningens försegling och med en förbättrad elektronisk signatur - i enlighet med lag nr 63-FZ är de likvärdiga.
Om företaget inte känner till är det värt att be om information om det genomsnittliga antalet anställda, kopior av licenser för olika typer av aktiviteter, ägarintyg eller ett hyresavtal för lokaler, dokument för utrustning, fordonspass.
Dokument som skatteverket begärde under granskningen
För att skydda dig själv under en skatterevision är det viktigt att se till att alla motparter är”rena”. Innan du ingår ett avtal, samt en gång i kvartalet, bör du begära en bestyrkt kopia av momsdeklarationen med ett märke vid leverans till skattemyndigheten, information om status för betalningar för skatter och avgifter. Det är också initialt viktigt att förtydliga, och det är bättre att få ett officiellt brev om det tillämpade skattesystemet.
Att veta om en motpart betalar mervärdesskatt är nödvändigt att veta inte bara för att vara säker på hans ärlighet inför lagen. Om transportföretaget, leverantören eller entreprenören inte betalar moms i tid kan betalningen tas ut från konsumenten av tjänster eller köparen, och det är ganska svårt att diskutera med skattemyndigheterna i detta fall.
Vad du ska leta efter när du slutar ett kontrakt
För att förhindra att leverantören, entreprenören eller transportföretaget kan dra sig ur villkoren i kontraktet i en tvist är det viktigt att se till att alla underskrifter har tillhandahållits av auktoriserade personer. Ofta undertecknas ett kontrakt, specifikationer, ansökningar, fullmakter, UPD, fakturor, utförda handlingar och andra dokument av chefer eller revisorer. Om det kommer till domstol rycker ledningen helt enkelt på axlarna och befriar sig från allt ansvar för de anställdas aktiviteter, även om de vid den tiden fortfarande arbetar i organisationen.
Noggrann kontroll över signaturer i dokument hjälper till att undvika denna situation. I förväg är det nödvändigt att begära bestyrkta kopior av beslut (protokoll) om utnämning av en chef, en order om utnämning eller rekrytering av en revisor. Om ledaren har rätt att underteckna för honom, då motsvarande order. Om det behövs, erhålla fullmakter för de personer som är bemyndigade att underteckna de begärda dokumenten på företagets vägnar.
