Vad är effektivitet? Det är när du lägger ner minst ansträngning och får flest resultat. Många tror att tidshantering kan förbättra effektiviteten, men för många visar det sig vara oacceptabelt eftersom det strider mot deras natur.
Verklig effektivitet är när saker görs "längs vägen", utan enorm ansträngning och stress, enkelt och med nöje. Då blir en person inte trött på en dag, spenderar inte stora resurser för att återhämta sig från en hård arbetsdag.
Naturligtvis borde det finnas viss spänning, annars blir det helt enkelt ointressant. Men det borde inte se ut som våld mot sig själv - det är en trevlig spänning, som inför en svår men intressant uppgift.
Hur uppnår man denna inställning till processen?
- Dela dina affärer i de som är intressanta för dig, det vill säga de som ger betydande resultat och i rutin.
- Ställ dig själv en fråga om rutinen: "Vilket av detta är verkligen intressant för mig - det vill säga viktigt för resultatet?", "Vad kan jag göra för att det ska ske automatiskt utan mitt deltagande?" När du ställer frågor hittar du svar och lösningar, och hälften av rutinen försvinner. Det betyder att det finns mer tid för viktiga saker. Som regel måste rutinuppgifter antingen automatiseras eller delegeras eller förstå att vissa processer helt enkelt inte behövs.
- Bestäm vilka färdigheter som behövs för att lösa viktiga problem och pumpa dessa färdigheter.
Därefter ökar effektiviteten som regel avsevärt.
Det är dock inte så lätt att bli av med rutinen, för det första protesterar den mänskliga hjärnan mot det nya, och för det andra har rutinen länge blivit en vana. Och vanor är, som ni vet, ganska svåra att bli av med.
- Vad är omöjligt att göra utan?
- Vad får jag av den här åtgärden?
När svaren tas emot kan du se två punkter: att dessa åtgärder inte behövs alls, eller att dessa resultat kan uppnås mycket snabbare och lättare, men på andra sätt.
Det kommer inte att vara lätt att göra först - det kommer att vara på chocknivån. Men om du övervinner denna chock blir det klart att det var värt det.
Vad hindrar dig från att vara effektiv?
Göra flera saker samtidigt. Om en person har många uppgifter får han något som en dumhet och slutar göra någonting alls. Eller så ersätter han det nödvändiga arbetet med stressavlastning: han röker, dricker kaffe, ringer i telefon, öppnar sociala nätverk etc. Det vill säga han gör det som är värdelöst - vad som inte löser problemet.
Varje människa i livet har minst tjugo aspekter av livet som orsakar en sådan dumhet och som han skjuter upp till imorgon, i övermorgon etc.
Hur hanterar du denna dumhet?
Du måste lära dig att känna igen det i dig själv och skapa en strategi för att arbeta med det. Det är som följer:
Analysera den befintliga situationen och ta reda på vad som saknas för att komma ur den:
- vilken kunskap;
- vilken resurs;
- vilken information;
- vilken upplevelse.
Ta reda på var den kan hittas och hitta den. Efter det finns tydlighet och lättnad, uppgifterna verkar inte vara så svåra och situationen är inte så hopplös, eftersom dess lösning har dykt upp.
