Den nuvarande lagstiftningen innehåller inte strikta krav för numrering av kontrakt. Så principerna som du lägger i grunden bör bestämmas av bekvämlighetsöverväganden för dig och din partner. Kontraktsnumret måste tilldelas av den person som utfärdar fakturan. Med andra ord leverantören av varor eller tjänster som återbetalas. Undantaget är kontrakt med individer.
Nödvändig
- - papper;
- - Skrivare;
- - textredigerare.
Instruktioner
Steg 1
Om det här är ditt första kontrakt med en klient är det enklaste sättet att tilldela det ett serienummer 1. Men samtidigt bör man komma ihåg att du kan ha många sådana kunder. Och om allt är numrerat samma kommer det inte att vara långt och förvirrande.
Ytterligare identifierare hjälper: en förkortning baserad på partnerns namn, det aktuella projekt som kontraktet är tilldelat etc. En eller flera bokstäver följer vanligtvis kontraktets serienummer efter bindestreck (-). Till exempel det första kontraktet med företaget "Horns and Hooves": No. 1-RK.
Steg 2
Med ständigt samarbete är den mest bekväma formen av konsolidering av relationer ett kontrakt med automatisk förnyelse varje år, som specificerar de tjänster som tillhandahålls, förfarandet för deras tillhandahållande, pris och andra väsentliga villkor för interaktion. I detta fall är det tillrådligt att formalisera alla ändringar i avtalet eller beskrivningar av enskilda stora projekt med ytterligare avtal som på rätt platser hänvisar till vissa klausuler i avtalet. Det är inte överflödigt att ta hänsyn till det här alternativet när man tecknar ett avtal och skriva ner en sådan möjlighet i texten. När man numrerar avtal kan man använda samma ytterligare identifierare som i avtalet, men man kan klara sig med serienummer.
Steg 3
Med långsiktigt samarbete kan du lägga till det år då det ingicks till numreringen av avtalet. Till exempel, 1-2010 och därefter, och efter nästa års början, börja 1-2011, sedan 1-2012 och därefter.
Samma principer kan användas vid nummerering av bilagor till kontraktet, om sådana finns, handlingar, fakturor och andra möjliga dokument.
