En rekommendationsbrev spelar en viktig roll i en persons karriär. Alla rekommendationsbrev har en liknande struktur och består av samma element, vilket i hög grad förenklar uppgiften att skriva den.
Instruktioner
Steg 1
En rekommendationsskrivelse bör börja som alla andra formella brev som anger vem den riktar sig till. Skriv upp dina initialer, adress samt uppgifter om mottagaren av brevet i det övre högra hörnet etc. Brevtexten måste börja med en formell adress, till exempel "Kära Mikhail Sergeevich, …".
Steg 2
Sammanfatta hur väl du känner personen professionellt. Var noga med att inkludera dina egna kvalifikationer, detta är viktigt. Om adressaten till brevet vet att dess författare är ledare kommer vikten på brevet att vara högre. Till exempel”Jag är glad att rekommendera Ivan Ivanovich som chef för ditt företags försäljningsavdelning. Som vicepresident var jag Ivan Ivanovichs närmaste överordnade från 2009 till 2013 och jag känner honom väl som en ansvarsfull person."
Steg 3
Överbelasta inte brevet med allmänna fraser, beskriv de specifika resultat som personen har uppnått som anställd. Var noga med att ge jämförande resultat av hans arbete så att du visar mottagaren av brevet varför du rekommenderar honom. Till exempel”Under Ivan Ivanovichs arbete har vår försäljningsvolym ökat med 20%. Detta är det bästa resultatet under de senaste tio åren. Han introducerade nya principer för att arbeta med våra kunder, vilket förenklade hela avdelningens arbete avsevärt."
Steg 4
Överdriv inte kandidatens förmågor och sätt honom inte på en piedestal, ett sådant brev ser osannolikt ut. Om en person har brister, dölj inte dem, men du borde inte skriva om dem heller. Till exempel, om en person har svårt att organisera utbildningsprocesser, skriv: "Ivan Ivanovich arbetar hårt för att förbättra ledningspersonalens kvalifikationer och förbättra effektiviteten i avdelningens arbete …".
Steg 5
En rekommendationsbrev bör inte vara ett eller två stycken långt. Mottagaren av brevet kan ha intrycket att du inte känner personen och inte kan karaktärisera honom eller att kandidaten inte har visat sig vara en bra anställd. Ange alla viktiga punkter, men överbelasta inte brevet med förtydliganden. Försök att skriva din rekommendation på en A4-sida.
Steg 6
När du fyller i brevet måste du bekräfta din rekommendation. Be mottagaren av brevet att kontakta dig i nya frågor, med angivande av dina kontakter i brevet. Till exempel”Baserat på dessa egenskaper är jag säker på att Ivan Ivanovich kommer att bli en utmärkt anställd i ditt team. Om du har några frågor, vänligen kontakta mig vid de angivna kontakterna."
