Det finns vissa regler för att skriva ett personligt brev som måste följas. Det finns ingen universell mall för alla typer av bokstäver. Men om du följer kraven i den allmänna stilen kan du göra kompetent papper.
Instruktioner
Steg 1
Ett personligt brev används oftast för att skicka ett dokumentpaket. Den är utformad i en strikt formell affärsstil. Adresserad till en viss individ eller organisation. Om avsändaren är en juridisk enhet måste personligt brev vara på organisationens brevpapper. Brevets karaktär ska ange utgående datum, registreringsnummer (tilldelat enligt utgående journal), organisationens eller adressatens namn (fullständigt efternamn, namn och patronym ska anges). Adressering av adressaten måste börja med orden " Kära … "- och sedan med namn och patronym … Texten till följebrevet måste innehålla en rubrik, allmän text, inklusive en lista över dokument som bifogas brevet, en underskrift. Om avsändaren av följebrevet är en juridisk enhet, är förseglingen och informationen om entreprenören (efternamn och initialer, kontakt telefonnummer) krävs.
Steg 2
Ett personligt brev kan också sammanställas i elektronisk form när du skickar filer, brev, bilder. I det här fallet upprättas ett personligt brev för att klargöra svåra punkter, ange en tidsfrist eller lägga till något. Skickas i en separat fil från applikationer.
Titeln på ett sådant personligt brev bör svara på huvudfrågan - "Om vad?" Till exempel om upphandling, om en konferens etc.
Steg 3
Du kan börja texten i följebrevet med följande fraser: "I samband med villkoren i kontrakt nr 1 daterad 00.00.00 skickar vi dig ett paket med dokument …"; "Vi skickar verifieringsmaterial till dig …" och så vidare.
