När en anställd är frånvarande från arbetsplatsen av någon anledning eller inte dyker upp i arbetet i tid, måste han skriva en förklarande anmärkning riktad till företagets första person. Dokumentet är internt och har inte ett godkänt enhetligt formulär, men det måste innehålla de uppgifter som krävs.
Nödvändig
A4-ark, medarbetardokument, företagsdokument, penna, eventuella styrkande handlingar
Instruktioner
Steg 1
I det övre vänstra hörnet skriver du namnet på den strukturella enheten för företaget där du är registrerad, i enlighet med bemanningstabellen.
Steg 2
I det övre högra hörnet anger du organisationens namn i enlighet med de ingående dokumenten eller efternamn, förnamn, patronym för en individ, om företagets juridiska form är en enskild företagare. Ange efternamn, initialer för företagets första person, titeln på den tjänst som innehas i enlighet med bemanningstabellen i dativet.
Steg 3
På dokumentets vänstra sida, under namnet på den strukturella enheten, skriv namnet på dokumentet med stora bokstäver. Ange sedan det datum då den förklarande anmärkningen skrevs. Skriv ämnet för detta dokument. Till exempel om frånvaro från jobbet eller för sent.
Steg 4
I innehållet i den förklarande anmärkningen anger du ditt efternamn, förnamn, patronym i enlighet med identitetsdokumentet, namnet på din position i enlighet med bemanningstabellen, namnet på den strukturella enheten. Till exempel: "Jag, Ivanov Ivan Ivanovich, lönekontor för redovisningsavdelningen."
Steg 5
Ange sedan varför du var frånvarande eller sen för arbete. Till exempel:”Jag var sen 15.11.2011. i två timmar i samband med en haveri av bilen och dess ytterligare reparationer”. Man måste komma ihåg att anledningen måste vara giltig.
Steg 6
Skriv i förklaringen om du har dokument som bekräftar orsaken till din frånvaro från jobbet eller är försenad under en viss tid. Om det inte finns några sådana dokument, skriv att de inte är tillgängliga. Om du har ett stödjande dokument i dina händer, ange dess titel och bifoga det till förklaringen. Om du har vittnen som kan bekräfta denna anledning, skriv ner deras namn och positioner om de arbetar i samma företag.
Steg 7
Skriv namnet på din position, efternamn, initialer, lägg en personlig signatur på förklaringen.
